Deze 3 schrijftechnieken helpen jou om leesbare teksten te schrijven

Leestijd: 3 minuten

Schrijven kan een pijnlijk, langzaam proces zijn.

Ik weet het.

Je schrijft een tekst maar meteen is daar ook die twijfel.

Oeps, je heb het (weer) niet goed gedaan. Jouw klanten of collega’s hebben nog vragen over jouw tekst, terwijl je toch echt dacht dat alles helder was.

Dat is niet vreemd, want jij zit helemaal in de materie. Het is dan lastig om te beoordelen of je prettig leesbare teksten schrijft.

Met de volgende 3 technieken – en een beetje hulp van een collega – lukt het je wél!

1. Zandlopertest

Deze techniek begint nog vóór het schrijven. Je daagt jezelf uit om jouw verhaal in 30 seconden te vertellen.

Het idee erachter? Als jij jouw boodschap eenvoudig en in weinig woorden kunt samenvatten, dan weet je waar je over praat, heb je een duidelijk beeld van wat je wilt zeggen en doorgrond jij de materie.

Lukt het je niet om jouw boodschap in 30 seconden samen te vatten? Dan heb je je verhaal waarschijnlijk nog niet scherp genoeg.

Met de zandlopertechniek test je of je weet waar je over praat

Of, om met de woorden van Einstein te spreken: ‘If you can’t explain it simply, you don’t understand it well enough’. In dat geval is het handig om nog even niets te schrijven maar goed na te denken over wat je eigenlijk wilt zeggen.

Als hij of zij niet wil meewerken, dan geldt het principe ‘garbage in, garbage out’: een belabberde briefing kan met geen mogelijkheid een geweldige tekst opleveren!

2. Wenkbrauwtest

De wenkbrauwtest laat jou exact zien waar jouw tekst scheef gaat. Voor deze techniek heb je een collega nodig. Gevonden? Vraag hem of haar om jouw tekst hardop voor te lezen.

Tijdens het lezen, let je aandachtig op het gezicht van de lezer. Fronst de meelezer? Dan weet je dat de tekst daar nog niet lekker in elkaar zit.

Let ook op haperingen bij het voorlezen; ook daar gaat er iets mis in je tekst. Daarna kun je de tekst bespreken.

Grote kans dat de fronsmomenten en haperingen exact de stukken zijn waar de meelezer jou feedback op geeft. Dus is er werk aan de winkel.

“Is het dan erg als iemand fronst bij het lezen van een tekst?”

Ja. Je doorbreekt daarmee de positieve flow en creëert ergernis. Ergernis en irritatie verlagen de gunfactor. En laat je die gunfactor nou net nodig hebben als je iets wilt bereiken bij een ander!

3. Rijpingstechniek

Goede wijn moet rijpen. Oude kaas krijgt zijn smaak omdat ‘ie heel lang heeft gelegen. En ook teksten worden vaak lekkerder (leesbare teksten) als je ze even laat liggen.

In de drukte van alledag lukt dat natuurlijk niet altijd, dat begrijp ik ook wel. Maar … gaat het echt om een belangrijke tekst? Laat hem een dag rijpen!

De rijpingstechniek helpt jou om je tekst met een frisse blik te bekijken

Je zult zien dat je er daarna weer met een andere blik naar kijkt. Dingen ziet die je eerst niet opvielen. Alinea’s kunt aanscherpen. Overtollige informatie direct signaleert en verwijdert.

Zo worden jouw teksten leesbare teksten!